Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Angebot. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken behaftet sein kann; ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht realisierbar.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie, welche personenbezogenen Daten wir bei einem Besuch dieser Website erheben und wie wir diese verwenden. Sie gilt nicht für Websites Dritter, auf die wir lediglich verlinken.

Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Aquantec AG
Bülowstr. 27, 81679 München
Deutschland
E-Mail: datenschutz@aquantec.de

Server-Logfiles / Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Hosting-Provider Microsoft Azure aus technischen Gründen automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse, von der aus der Zugriff erfolgte
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs unserer Website sowie in der Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Die Logfiles werden automatisiert gelöscht, es sei denn, ihre weitere Aufbewahrung ist zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchsverdachts erforderlich.

Einsatz von HubSpot

Auf unserer Website setzen wir Dienste des Anbieters HubSpot Ireland Limited, One Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland ein, im Folgenden „HubSpot”. HubSpot nutzen wir für:

• die Bereitstellung und Verarbeitung unseres Online-Kontaktformulars,
• die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website (Webanalyse/Tracking),
• die Verwaltung und Speicherung von Kontakt- und Interessentendaten in unserem Kundenverwaltungssystem (CRM).

HubSpot verarbeitet die im Folgenden beschriebenen personenbezogenen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters (legal.hubspot.com/privacy-policy) sowie zu den eingesetzten Cookies unter (HubSpot Cookie-Dokumentation).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular – einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer) sowie Ihrer Nachricht – zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns sowie bei unserem Auftragsverarbeiter HubSpot gespeichert. Zusätzlich werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung verarbeitet, um Missbrauch zu verhindern.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung einer Anfrage im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragsanbahnung), soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen).

Die über das Formular übermittelten Daten werden im HubSpot-CRM gespeichert (siehe unten) und dort so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Pflege der Geschäftsbeziehung erforderlich ist; danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können der Speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie uns unter info@aquantec.de kontaktieren.

Webanalyse mit HubSpot (Cookies)

Sofern Sie über unseren Cookie-Consent-Banner eingewilligt haben, setzt HubSpot auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien ein, um das Verhalten von Besucherinnen und Besuchern zu analysieren (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunft des Zugriffs, wiederkehrende Besuche). Ziel ist es, unser Website- und Marketingangebot bedarfsgerecht zu gestalten und fortlaufend zu verbessern sowie den Erfolg von Marketingmaßnahmen zu messen.

Eingesetzte Cookies (Auszug, Stand gemäß HubSpot-Dokumentation)

• __hstc – Haupt-Tracking-Cookie zur Wiedererkennung von Besuchern; Speicherdauer ca. 6 Monate
• hubspotutk – eindeutige Besucherkennung zur Kontakt-Zuordnung; Speicherdauer ca. 6 Monate
• __hssc – Sitzungserkennung; Speicherdauer ca. 30 Minuten
• __hssrc – erkennt Browser-Neustart innerhalb einer Sitzung; Speicherdauer: Sitzungsende
• __hmpl / hublytics_events_* – Zwischenspeicherung von Tracking-Ereignissen bis zur Übertragung; Speicherdauer abhängig von der erteilten Einwilligung

Die genaue, stets aktuelle Cookie-Liste stellt HubSpot bereit unter: HubSpot Cookie-Dokumentation.
Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser nicht technisch notwendigen Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Speicherung im HubSpot-CRM

Zur Pflege unserer Geschäftsbeziehungen und zur Bearbeitung von Anfragen nutzen wir das Customer-Relationship-Management-System (CRM) von HubSpot. Dort speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessentinnen, Interessenten und Geschäftskontakten, die uns z. B. über das Kontaktformular dieser Website, per E-Mail, telefonisch oder im Rahmen von Geschäftsterminen mitgeteilt wurden. Hierzu zählen insbesondere Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Unternehmenszugehörigkeit sowie – sofern Sie eingewilligt haben – Angaben zu Ihrer Interaktion mit unseren E-Mails und unserer Website.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer strukturierten Pflege unserer Geschäftskontakte und einer effizienten Vertriebs- und Kundenkommunikation im institutionellen B2B-Bereich).

Ihre Daten werden im CRM so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke der Geschäftsbeziehung erforderlich ist bzw. wie ein berechtigtes Interesse an der Kontaktpflege fortbesteht; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Empfänger und Übermittlung in Drittländer

HubSpot verarbeitet die genannten Daten als unser Auftragsverarbeiter. Ein Zugriff auf die Server von HubSpot erfolgt teils in Rechenzentren innerhalb der EU, teils – insbesondere im Rahmen konzerninterner Unterstützungsfunktionen und bei HubSpot, Inc. mit Sitz in den USA – auch außerhalb der EU/des EWR. Für Datenübermittlungen in die USA stützt sich HubSpot auf das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), sofern HubSpot hierfür zertifiziert ist, sowie ergänzend auf die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) als geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO.

Löschfristen
Im Übrigen speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Speicherung verpflichtet bzw. berechtigt sind. Die konkreten Speicherfristen für die einzelnen Verarbeitungen sind in den vorstehenden Abschnitten genannt.

Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte gegenüber uns zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben unter „Verantwortlicher” genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht

Unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde an unserem Unternehmenssitz oder an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort. Sie können sich mit einem Anliegen aber auch gerne zunächst an uns wenden (Kontaktdaten siehe oben unter „Verantwortlicher”).